РРО (регистратор расчетных операций) – это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции, предназначенные для регистрации расчетных операций при продаже товаров (оказании услуг), операций купли/продажи иностранной валюты.

Использование регистраторов регламентируется законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». Разрешённые к использованию модели вносятся в «Государственный реестр регистраторов расчетных операций».

Виды РРО:

• Кассовый аппарат – автономное устройство, оснащённое клавиатурой, дисплеем и принтером, предназначенное для регистрации продаж;
• Фискальный регистратор – чековый принтер с установленным в нём блоком фискальной памяти, работает под управлением стороннего учётного программного обеспечения.

Все регистраторы расчётных операций могут работать в двух режимах:

• Фискальный – РРО зарегистрирован в Государственной фискальной службе, все операции записываются в фискальную память, данные о продажах передаются на сервер ГФС;
• Нефискальный – чек, сформированный РРО в данном режиме – нефискальный. Использовать данный режим возможно для обучения либо для внутренного учёта.

Кассовые аппараты, в зависимости от габаритов, делятся на следующие категории:

• Портативный кассовый аппарат – характеризуется небольшими размерами, наличием аккумуляторной батареи. В качестве опции возможно приобрести чехол. Данный тип РРО применяется в местах с ограниченным рабочим пространством либо для выездной торговли;
• Стационарный кассовый аппарат – более габаритный по размеру аппарат, чем портативный. Увеличена клавиатура и индикаторы, для большего удобства кассира и клиентов. Используются в магазинах розничной торговли, сфере услуг, кафе.

В качестве дополнительного оборудования к кассовым аппаратам могут подключаться денежный ящик, весы, сканер штрих-кодов, считыватель магнитных карт, дополнительный индикатор клиента.

При выборе РРО необходимо чётко понимать ответы на следующие вопросы:

• Действительно ли Ваша деятельность подпадает под необходимость использования РРО? Установив РРО, Вы несёте ответственность в случае нарушений фискальной дисциплины, что может повлечь за собой штрафные санкции.
• Какой тип РРО Вам необходим? Кассовый аппарат либо фискальный регистратор? Кассовый аппарат – автономен. Достаточно зарегистрировать его в ГФС, подготовить к работе (фискализация, персонализация, программирование товарной базы, форм оплаты, реквизитов кассиров) и можно эксплуатировать. Но, кассовый аппарат, как правило, не подключается к учётным программам (использование кассового аппарата в режиме фискального принтера запрещено законодательно!), и вести учёт придётся либо «по старинке» - с тетрадкой, либо для оптимизации учёта использовать дополнительные платные программные средства (шлюзы, системы веб-доступа). Если у Вас нет необходимости в сложном товарном учёте, ограничены финансовые возможности - выбирайте кассовый аппарат. Следующим шагом является выбор форм-фактора: портативный, стационарный. Здесь критерии будут следующие: наличие достаточного по площади рабочего места, чековая нагрузка, необходимость подключения дополнительной периферии (денежный ящик, весы, сканер, считыватель магнитных карт). Также необходимо учитывать, каким каналом передачи данных на сервера налоговой удобней будет пользоваться, обычно это GSM/GPRS-модем, из альтернативных вариантов также возможны Ethernet, Wi-Fi, RNDIS.
  Фискальный регистратор – на сегодняшний день является стандартом кассовой техники для среднего и крупного сегмента розничных продаж. По сути своей, чековый принтер с установленным блоком фискальной памяти. Как и для кассовых аппаратов, варианты исполнения возможны в портативном и стационарном варианте. Фискальный регистратор управляется сторонним учётным программным обеспечением, соответственно необходимо устройство с предустановленным программным обеспечением (компьютер, POS-терминал, планшет). Поэтому, выбор фискального регистратора необходимо начинать с выбора учётного программного обеспечения, которое Вы будете использовать. Программное обеспечение может не поддерживать определённую модель фискального регистратора, уберегите себя от лишних трат, проконсультируйтесь с поставщиками программного обеспечения. Следующими критериями выбора являются форм-фактор, чековая нагрузка, интерфейс (RS-232, USB, Ethernet, Bluetooth), интерфейс передачи данных в ГФС (GSM/GPRS, Ethernet, RNDIS).
• Где покупать РРО? Конечно же, у нас! А если серьёзно, приобретать РРО рекомендуется в сертифицированных сервисных центрах. Помимо покупки, Вам также необходимо будет заключить Договор на сервисное обслуживание, подготовить РРО к работе, обучить персонал.
  Если Вам необходима консультация в вопросе выбора РРО обращайтесь к нашим специалистам. Мы, исходя из многолетнего опыта работы с фискальной техникой, поможем сделать Вам правильный выбор и убережём Вас от лишних трат.